Habár úgy tűnhet, hogy a Covid-járvány hatásai már nem befolyásolják a mindennapjainkat, az irodapiacon, a vállalatok irodahasználati szokásain mély nyomot hagyott a pandémia. Előtérbe került a home office, az irodai munkát igénylő cégek körében pedig elterjedt a hibrid munkavégzés, vagyis kollégáik részben otthonról dolgoznak, így előfordulhat, hogy a bérelt vagy saját tulajdonú iroda nincs teljes mértékben kihasználva. Ugyanakkor sok olyan vállalkozás működik, amelynek nincs saját tárgyalóterme, ezért a céges megbeszéléseiket többnyire nyilvános helyeken, éttermekben, kávézókban tartják meg.

2021-ben a saját irodával rendelkező cégek 92 százaléka érezte úgy, hogy megéri megtartani a mostani irodáját – derült ki a Meety felméréséből. A megkérdezettek 62 százaléka válaszolta, hogy szüksége van olyan és akkora irodára, mint a jelenlegi, további 30 százalékuk pedig azt, hogy ugyan a vírushelyzetben kevésbé éri meg a fenntartás, de hosszú távon szükségük van rá. A felmérés szerint a bérelt iroda fenntartása a cégek 71 százalékának éri meg, 13 százalék jelezte, hogy a magas díj miatt tervezi a bérelt terület csökkentését, és hasonló az aránya azoknak (11 százalék), amelyek ugyan szeretnének kisebbe költözni, de ezt valamiért nem tudták megtenni. Összesen tehát a cégek mintegy negyede érezte úgy, hogy nem éri meg fenntartani a jelenlegi bérelt irodát.

Ami a tárgyalók kihasználtságát illeti, a felmérés szerint a cégek 41 százalékánál mindössze 10-50 százalékban használták ki a saját tárgyalót. Másik 31 százaléknál 80 százalék fölötti volt a kihasználtság. Tehát nekik esetenként szükségük lehet külső helyszínekre, egy-két órára bérelhető tárgyalóra.

Kihasználatlan tárgyalók

Több évnyi tervezés után, 2021-ben indult el élesben a Meety Teremközvetítő Portál. A tárgyalóközvetítés ötlete személyes tapasztalatból született, nemzetközi minta nem volt erre a megoldásra. „Amikor egy-egy partnerrel arról beszéltünk, hogy hol tárgyaljunk, gyakran kaptam azt a választ, hogy üljünk be valahova egy kávéra – emlékszik vissza a kezdetekre Bakos Gábor, a Meety Teremközvetítő Kft. alapító ügyvezetője. – Amúgy szeretek kávézni, de véleményem szerint egy üzleti tárgyaláshoz elengedhetetlen a megfelelő helyszín, ahol nyugodtan tudunk beszélgetni, és nem okoz gondot egy laptop képernyőjének közös tanulmányozása. Kiadói oldalról nézve pedig az volt az ötletem, hogy rengeteg cégnek lehet saját tárgyalója, amely csak 10-20 százalékban van kihasználva. Miért ne adhatnák ők ki a tárgyalót óradíjas alapon?”

A szolgáltatás merőben új, azért általánosságban még nem nagyon ismerik. Az alapítók ugyanakkor látják az internetes keresésekből érkező foglalásoknál, hogy sokszor keresnek az olyan kifejezésekre mint például „tárgyalóbérlés”, vagy „iroda bérlés pár órára”. „Fontos kiemelni – mondja – Bakos Gábor –, hogy azok körében, akik már foglaltak nálunk, nagyon népszerű a szolgáltatás. Azt érezzük, hogy ügyfeleinknél általában komoly problémát okoz a helyszínkeresés, ezért amikor megoldást ajánlunk, rendkívül hálásak. Gyakran kapjuk azt a visszajelzést, hogy hiánypótló a szolgáltatásunk.”

Jelentős érdeklődés

Napi szinten érkeznek a foglalások és érdeklődések a teremközvetítő céghez. Jelenleg százas nagyságrendben van kínálatukban tárgyaló, oktatóterem, rendezvényhelyszín, és ez a szám folyamatosan növekszik. „Ahol ma tartunk, az maximálisan megfelel az időarányos elvárásainknak – mondja az ügyvezető –, még nem elegendő azonban az üzleti sikerhez. Ehhez folyamatos és jelentős növekedés szükséges, ezen dolgozunk.”

A szolgáltatást igénybevevők bérlői oldalon egyrészt üzletemberek, akik tárgyalásra keresnek helyszínt, jellemzően két-három személy részére. Másrészt oktatásokra, nagyobb létszámú rendezvényekre is folyamatosan érkeznek a megkeresések. „Többek között a covid és a jelenlegi rezsihelyzet következménye, hogy sok cég feladta a saját irodáját, vagy jelentősen csökkentette annak területét, így esetenként megjelenik náluk az igény, hogy másoktól béreljenek helyiséget.”

Kiadói oldalon pedig egyrészt szállodák és közösségi irodák vannak a cég partnerei között, nekik nem ismeretlen maga a tevékenység, viszont a Meety új platform számukra. Másrészt egyre inkább megjelennek a teljesen mással foglalkozó cégek, például könyvelőirodák, tanácsadó cégek, ők felismerték, hogy a teremközvetítő portálon keresztül hasznosítani tudják felesleges területeiket. Ennek okai most részben szintén a rezsihelyzetre vezethetők vissza.

Széles spektrum

A bérlő ügyfelek között vannak, akik egyszer, egyetlen egy-két órás tárgyalásra béreltek. Vannak olyanok, akik ugyanazt a helyszínt rendszeresen bérlik, például új munkavállalók interjúztatása céljából, alkalmanként fél-fél napra. A foglalási érték jellemzően négyezer és kétszázezer forint között van, de nagyobb rendezvényeknél ez az összeg jóval magasabb is lehet.

A bérlők méretüket tekintve a
4-10 személyes tárgyalókat keresik leggyakrabban. A szolgáltatások kapcsán nagyon gyakori igény a kivetítési lehetőség (nagy kijelzős tévé vagy projektor). Ezenkívül a terem elrendezésére, megközelíthetőségére és a parkolási lehetőségekre kérdeznek rá leggyakrabban.

„Rendkívül komoly növekedési terveink vannak – mondja Bakos Gábor –, ezekhez közösségi finanszírozási kampány segítségével tőkét szeretnénk bevonni. 2023 első fele erről fog szólni, az év második felében pedig elkezdjük megvalósítani a terveket. És persze közben folyamatosan növekszik majd a helyszínek és a foglalások száma is.”